Til foreldre 

Kjære foreldre, foresatte og alle andre interesserte 

The Hive er et unikt arrangement i Drammen arrangert av Drammens Ballklubb (DBK) sin Esport avdeling.  

DBK er opptatt av at «den du er, er god nok for oss». Derfor ønsker vi å arrangere et annerledes LAN hvor alle som er interessert i gaming og e-sport skal få en arena å møtes. Det blir konkurranser og det blir underholdning, men det viktigste for oss er at det blir sosialt og en knakanes hyggelig helg for alle involverte.  

For å få til dette, er det viktig at dere som foresatte er så godt informert som mulig og at deltakeren er så godt forberedt som mulig.  

Vi håper på 250 deltakere med 80 frivillige gjennom helgen. Men det er sikkert en del spørsmål dere som foresatte lurer på før dere sender barnet deres av gårde en helg inne i en hall! Er The Hive trygt? Får vi kontakt med vår datter eller sønn under arrangementet? Spiser de noe? Hvordan er sovefasilitetene? Kan de dusje? Er det nok toaletter? Hva skjer hvis…? 

Vi skal gjøre vårt beste for at alle som deltar har den beste mulige opplevelsen, kommer hjem blide og fornøyde (og muligens en smule trøtte) og forhåpentligvis en stor og flott opplevelse rikere. 

Hvor kan jeg finne informasjon? 

Vi ønsker å gi så mye informasjon om arrangementet som mulig. 

Primær informasjonskanal vil være nettsiden og Facebook. Skulle det ikke være tilstrekkelig med informasjon her, kan du sende oss en melding på Facebook, eller skrive en mail til klubbkoordinator@dbk.no 

Kan jeg komme i kontakt med arrangørene? 

Skulle du ha behov for å kontakte oss, finner du kontaktinformasjon her.

Ola Ekeberg Apenes / klubbkoordinator: klubbkoordinator@dbk.no / 99161311 

 



Ved nødsituasjon 

Hvis det skulle oppstå en situasjon der hallen må evakueres vil dette bli varslet over vårt høyttaleranlegg, samtidig som nødlysene vil skrus på. Gå til nærmeste nødutgang i et rolig tempo. Ikke ta med deg din datamaskin eller bagasje, da dette vil hindre en ordnet evakuering. Hjelp andre med å komme seg ut, og følg alle instruksjoner fra staben i gule vester.  

MØTEPLASS for samtlige: foran driftsbygget rett til høyre for utsiden av hovedinngangen.  

Hvis du skulle oppdage en brann, utløs nærmeste manuelle brannmelder, kontakt et stabsmedlem eller ring 110. Hvis brannalarmen utløses, skru av all musikk/lyd og følg instrukser gitt over høyttaler anlegget og/eller fra staben. Sikkerhetsvaktene vil overvåke brannalarmsystemet døgnet rundt, og reagerer umiddelbart hvis det oppstår avvik fra det normale. 

Nødhjelp 

For umiddelbar hjelp i nødstilfeller, kontakt et stabsmedlem og be disse om hjelp, eller ring politiet på 112. 

Er det noen aldersgrense for å være på The Hive? 

The Hive er i utgangspunktet for ungdommer fra 13år og t.o.m fylte 17 år, men ALLE er velkomne. Men er du under 18 år MÅ du ha med deg utfylt «samtykkeskjema» ved innsjekk som bekrefter at foresatte har godkjent at du er på LAN.  Uten dette får de dessverre ikke komme inn. For deltakere under 13 år, anbefaler vi at barnet overnatter hjemme og at foreldrene er spesielt nøysomme med oppfølging av barnet sitt.

Det er dere som foreldre som kjenner deres barn best, og dere må bestemme om deres barn kan delta. Som arrangører har vi ikke mulighet til å følge opp at folk sover nok, at de spiser regelmessig, sørger for hygiene selv om vi naturligvis kommer til å oppfordre til dette. Derfor ber vi dere som er foreldre om å vurdere om ungdommene klarer å ta vare på selv på disse områdene, eller om de skal dra sammen med noen. 

Kan ungdommene få sitte sammen med dem de kjenner? 

Absolutt, venner og familiemedlemmer kan ordne så de får sitte sammen når man velger plass via billettsystemet. 

 

Kan dere hjelpe meg med å få kontakt med mine ungdommer på The Hive? 

Vi anbefaler at du utstyrer ungdommen med en mobiltelefon, slik at du selv kan ta kontakt hvis du trenger det. Telefonene til oss som er arrangører er først og fremst for spørsmål om saker relatert til arrangementet, men vi skal alltids klare å hjelpe deg hvis det viser seg vanskelig å finne vedkommende. Som en sikkerhet ber vi deg om å skrive ned hvor de sitter, da blir det lettere for oss å finne frem til riktig person. Det kan være kjekt å også ha telefonnummeret til venner av deres håpefulle. 

Er det trygt på The Hive? 

Ja. The Hive har sin egen sikkerhetsstab som blant annet sjekker at alle som vil inn har billett. Vi har også et eget system for å til enhver tid vite hvem som er inne og hvem som er ute av hallen. Sikkerhetsstaben patruljerer kontinuerlig rundt inne og ute, og passer på at deltakerne har det bra. Det vil alltids være kompetente personell tilgjengelig under arrangementet. 

Utover dette har vi et nært samarbeid med nødetatene.  

Hva hvis utstyr blir ødelagt eller forsvinner? 

The Hive har ingen forsikring som dekker tap eller skade av deltakernes utstyr. Vi ber derfor alle som besøker The Hive om å passe på utstyret til seg og sidemannen. De fleste materielle skader skyldes uhell, som at man velter en brusflaske over tastaturet sitt. Man bør være litt ekstra på vakt for løst utstyr som er lett å ta med seg. Man bør derfor være forsiktig med å la 

f. eks. mobiltelefoner og kameraer ligge uten tilsyn. The Hive tar ikke ansvar for skader som skjer på deltakernes utstyr under arrangementet. Forsikring/reiseforsikring av utstyr må hver enkelt ordne med sitt eget forsikringsselskap. Skulle noe forsvinne så ta kontakt med sekretariatet eller sikkerhetsstaben. 

Hvordan er det med mat? 

Vi ønsker at så mange som mulig av deltakerne holder seg i The Hive eller i umiddelbar nærhet. Deltakere er i prinsippet fritt til å bevege seg der de selv ønsker også for en tur til den lokale Kiwi butikken på Landfalløya.  

Men for å gjøre det mest mulig attraktivt, enkelt å være deltaker og ikke minst gi et sunt mattilbud på The Hive, har vi et tilbud om billett ink. matpass. Det inkluderer frokost, lunsj og middag på lørdag og frokost på søndag.  

Det vil være en kiosk tilgjengelig ved hovedinngangen. Denne vil ha enkel servering som tradisjonelle kioskvarer, men også sunne alternativer. 

Drikke? 

Det selges brus og andre drikkevarer på LANet. Vi sørger for at det er et rikelig utvalg av sunne produkter, og at man har alltid tilgang til vann. 

Det er ikke tillatt med alkoholholdig drikke eller andre rusmidler på vårt lan. Brudd på dette vil føre til at deltakeren blir bortvist fra lanet.

Går det an å sove noe sted? 

Vi har egne dedikerte «sovesaler» i nær tilknytning til arenaen. Skal man sove der, må man ha med seg sovepose, liggeunderlag etc. Soving mellom radene eller foran nødutganger er ikke tillat. Dere som foreldre må snakke med ungdommene om hvor viktig det er å sove. Det er en dårlig ide å «døgne» gjennom hele helgen. 

Det er til enhver tid sikkerhetsvakter ved sovesalene. 

The Hive programmet blir lagt opp slik at det er en periode hver natt der det ikke foregår noe spesiell underholdning, slik at deltakerne ikke føler at de går glipp av noe ved å sove noen timer. 

Hva med toaletter og dusjer? 

Øren Flerbrukshall har massevis med toaletter og dusjer. Disse blir jevnlig vasket og etterfylt med såpe og papir. Deltakerne må ta med seg håndkle og sjampo selv. Vi ber om at dere snakker med ungdommene om noen enkle ting rundt hygiene. Et motiverende argument kan være at man faktisk er mer opplagt, og kan prestere bedre, når man føler seg nydusjet og frisk. Dusjing foregår ved at man tar kontakt med info boden.


Sikkerhetsregler 

Røyking 

All åpen ild innendørs er forbudt. Vi er i et kommunalt offentlig bygg hvor røyking i umiddelbar nærhet ikke er tillat. Ikke ta i bruk nødutganger for å gå ut for å røyke, siden disse er koblet til et alarmsystem. Det er heller ikke tillatt å bruke e-sigaretter innendørs, da disse er vanskelig å skille fra vanlige sigaretter på avstand, og derfor kan forvirre både deltagere og staben. 

 


Alkohol 

All alkoholholdig drikke er strengt forbudt på arrangementet, inkludert området rundt hallen. 

Alt av alkohol vil bli beslaglagt og tømt ut. Berusede personer vil ikke slippe inn i hallen. Personer som blir funnet beruset inne i hallen vil bli kastet ut av arrangementet uten refusjon av billettutgifter. 

Ingen laserpenner eller lufthorn 

For å sørge for at alle har det gøy og ingen får noen skader på The Hive, så er bruken av laserpekere og lufthorn forbudt. Om vi oppdager at disse benyttes, vil de bli konfiskert av sikkerhetsstaben. 

Ingen gratispassasjerer 

Alle forsøk på å komme seg inn i hallen utenom innsjekks-punktene er forbudt. 

Sikkerhetsvaktene patruljerer både i og området rundt hallen. Forfalskede adgangsbånd vil bli anmeldt – husk at pengene vi får inn fra billettene blir brukt til selve arrangementet og dermed deg. 

Sporing på nettverket 

Arrangøren kan benytte seg av nettverkssporing eller andre metoder som et ledd i å finne frem til ansvarlig person/maskin. Dette vil gjelde ved mistanke om distribusjon av narkotika eller barnepornografi/dyrepornografi, og kun etter samråd med politiet. Slike saker blir overlevert til politiet, og vil kunne medføre utestengelse fra arrangementet. 

Tyveri 

Vennligst ikke legg penger, kamera, mobiltelefoner, eksterne disker eller andre verdigjenstander synlig. Hvis du er alene med utstyret ditt, bli kjent med de som sitter rundt deg slik at dere kan hjelpe hverandre med å passe på tingene når noen av dere ikke er tilstede. 

Skriv ned serienumre, slik at vi kan identifisere eiendelen din hvis vi skulle få den inn. 

Kontakt Sikkerhet eller sekretariatet hvis noe er stjålet eller du finner noe som ikke er ditt. 

For mer informasjon 

Hvis du har spørsmål angående sikkerhet eller medisinske spørsmål, eller har informasjon som du ønsker at vi skal være klar over, er du velkommen til en prat med oss i sikkerhetsstaben som har hovedbase ved hovedinngangen.  

Arrangøren av The Hive reserverer seg retten til å bortvise deltakere som bryter vårt reglement, eller norsk lov, uten refusjon av billett, reise eller andre utlegg.